添付ファイル付きのメールを送信する方法

電子メールを初めて使用する場合で、添付ファイルの送信方法がまだわからない場合は、 使用するプログラムに関係なく、この操作を実行できるように 、これらの手順で基本を説明します。

最初に確認する必要があるのは、コンピューターがインターネットにアクセスできることです。 準備ができたら、適切なWebサイトでパスワードを入力してメールを入力する必要があります。 アカウントを開いた瞬間に、連絡先に送信する新しいメールを作成できます。

添付ファイル付きのメールを送信する方法

メールを開いた後、「宛先」フィールドに受信者のメールアドレスを入力し、「件名」フィールドに処理する件名を入力し、通常どおりメールの本文にメッセージを追加する必要があります。

前の手順をすべて完了したら、メールの[添付]ボタンを見つける必要があります。 多くのプログラムには、ドキュメント、写真、またはビデオを添付するために使用できる機能をユーザーに示すクリップアイコンがあります。 他のメールクライアントでは、[ ファイル ]メニューに[ファイルの 挿入]または[ 添付 ファイルの挿入 ]オプションがあり ます。

関数を入力するとき、送信したい文書を見つけることができるようにファイルを調べます 。 コンピュータ上のすべてのドキュメントを表示するには、「参照」または「検索」ボタンをクリックする必要がある場合があります。

見つかったら、ファイル名をクリックして、メッセージを送信するか、必要に応じて新しいファイルを添付する必要があります。 プログラムで一度に複数のファイルを添付できる場合は、「Control」キー(Macでは「Shift」キー)を押しながら別のファイルを選択できます

メールの添付ファイルの大きさ

ファイルのサイズは、使用する電子メールクライアントによって異なる場合があります。 したがって、同じメッセージで1つ以上の添付ファイルを送信する場合、通常は25 MBを超えることはできません。

ファイルのサイズが25 MBを超える場合、 Gmailはリンクを添付する代わりにGoogleドライブに自動的に追加します

ファイルのサイズに問題がないように、画像の添付ファイルをJPEG形式に変換することをお勧めします。JPEG 形式はスペースを節約し、写真の送信速度が速くなるためです。 受信者が添付ファイルを読むことができることを確認してください。

ファイルが非常に重い場合は、圧縮ソフトウェアでファイルを圧縮することを検討する必要があります。 一般に、受信者もそのようなプログラムを持っている必要があります 、同じプラットフォームが自動的に解凍される「自己解凍」ファイルを作成できる場合もあります。

読み続ける

文書をスキャンしてメールで送信する方法

Word文書を添付ファイルとして送信する方法

Word文書を添付する代わりに電子メールに配置する方法

興味深い記事