Microsoft Office Powerpointプログラムの使用方法

スライドショーを作成する前に、できればWordでプレゼンテーションの概要を作成してください。 各スキームを異なるセクションまたはテーマに分け、必要に応じて、これらのセクションを小さな部分に分割します。 これにより、スライドごとに事前に選択したテーマを使用できるようになり、テキストのコピーと貼り付けが簡単になります。

スライドを作成する 作成するスライドの数によって、プレゼンテーションの長さが決まります。 プレゼンテーションが多すぎると、プレゼンテーションが退屈になります。 少なすぎる場合は、非常に短いように見えるかもしれません。 継続時間を測定しながら、スライドショーを読んでください。 適切な期間があると感じたら、スライドを作成します。 ウィンドウの左側に移動し、空白を右クリックして、「新しいスライド」を選択します。 ウィンドウのこのセクションを使用して、編集または削除するスライドを選択します。

形式を選択します。 新しいスライドを作成すると、右側に「スライドのデザイン」というウィンドウが表示されます。 テキストとコンテンツを含むデザイン、およびその他のデザインのサムネイルがいくつか表示されます。 このセクションでは、テキスト、画像、またはその両方の配置についてサポートが必要な場合に、各スライドの形式を提供できます。 ウィンドウの下部にあるツールバーの「テキストボックス」オプションをクリックして、テキストを書式設定し、独自のカスタムテキスト領域を描画することもできます。

テキストとテンプレートを追加します。 各テキストボックスでは、テキストを入力するか、ボックスにコピーして貼り付けることでテキストを追加できます。 画面上部のテキストツールバーを使用して、フォーマットを調整できます。 テーマにテンプレートを追加するには、[フォーマット]メニューに移動して[スライドレイアウト]を選択します。 複数の色のウィンドウが開き、異なるフォントのテーマが表示されます。 どれを使用するかを決定する前に、それぞれをプレビューしてください。

画像を挿入 「挿入」をクリックし、「画像」を選択してから、挿入する画像がある場合は「ファイルから」を選択します。 画像がスライドに配置されたら、画像の隅に表示される四角をクリックするかクリックして、位置とサイズを調整します。

ビデオを挿入する [挿入]メニューに移動し、[ビデオとサウンド]、[ファイルからのビデオ]の順に選択します。 画像と同じように、ビデオのサイズと場所を調整できます。

アニメーションをカスタマイズします。 各テキストボックス、画像、またはビデオは、スライドに表示されるときに独自の効果を持つことができます。 個々のアニメーションを変更するには、アニメーション化するオブジェクトを右クリックし、[カスタムアニメーション]オプションを選択します。 右側に表示されるウィンドウに、編集方法が表示されます。 [効果の追加]をクリックして、各オブジェクトの入力、出力、強調、移動を変更します。 4つのリストから[その他]を選択して各効果をプレビューし、各説明をクリックします。 アニメーションを選択したら、入力する速度、アクティブにする方法、およびスライド上の順序を決定します。 アニメーションは必須ではありませんが、プレゼンテーションに魅力を加えることができます。

スライドの切り替えを選択します。 スライドの遷移はアニメーションに似ていますが、スライドに直接適用されます。 切り替えを変更するには、[スライドショー]メニューに移動し、[スライド切り替え]を選択します。 右側のウィンドウには、各トランジションのプレビュー、各エフェクトの速度設定、スライド間を移動する方法が表示されます。 すべてのスライドに同じトランジションを使用する場合は、「すべてのスライドに適用」をクリックします。 トランジションを追加することは必須ではありませんが、これによりプレゼンテーションの退屈さが軽減されます。

「F5」を押してプレゼンテーションをプレビューします。 同じ時間を測定する場合は、「スライドショー」メニューに移動して「リハーサル時間」を選択します。 プレビューにより、保存する前に最終結果を確認できます。 結果に満足したら、プレゼンテーションをファイルに保存します。 [ファイル]に移動し、[名前を付けて保存]を選択します。 「タイプとして保存」検索で「Power Point Presentation」を選択します。 これにより、最初にプログラムを開かなくても、すぐにプレゼンテーションを開始できます。

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