Microsoft Wordファイルを圧縮する方法

Microsoft Wordファイルを圧縮すると、ファイルを電子メールに送信するのに必要な時間が短縮され、コンピューターのストレージスペースが節約されます。 圧縮プログラムを使用してファイルサイズを縮小することなく、ワードプロセッサで測定を行うことができます。 主にテキストで構成されるWord文書は、グラフィックで構成されるファイルよりも大幅に削減でき、bmpなどの非圧縮画像のファイルタイプは、gifファイルまたはjpgファイルよりも大幅に削減されます。

Wordでの圧縮

Word文書にコピーして貼り付ける代わりに、画像を挿入します。 [挿入]ドロップダウンメニューから[画像]を選択し、コンピューターでファイルを検索して、[挿入]をクリックします。

画像ツールで挿入した画像を圧縮します。 [フォーマット]タブを選択して[調整]をクリックし、[画像の圧縮]をクリックします。 画像ツールを見つけるには、画像が選択されていることを確認してください。

[オプション]を選択し、[圧縮オプション]で[保存時に圧縮を自動的に実行する]オプションを選択します。 この操作は、開いているドキュメントにのみ適用されます。

圧縮するユーティリティプログラム

Webサイトから圧縮するユーティリティをダウンロードします。 Microsoft Officeは、PKZip、PowerArchiver、StuffIt、またはWinZipを推奨しています。

圧縮ユーティリティをインストールします。 プログラムのWebサイトで特定の指示を見つけることができます。

圧縮するファイルを右クリックします。 「Zip」というショートカットをクリックし、「zipファイルに追加」または同様のコマンドを選択します。 テキストは、使用する圧縮プログラムによって異なります。

評議会

圧縮ファイルを解凍するには、ファイルを右クリックして「抽出」オプションを選択します。

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