大きなファイルを圧縮してメールで送信する方法

忙しい生活のペースを維持することは、インターネットを使用して簡単になりました。 コレクションをPDFで銀行に送信したり、 Facebookで最後の家族の再会のビデオを投稿したり、会社のロゴを使用したさまざまなデザインをパートナーに添付したりできます。

選択肢は無限にあるように見えますが、アップロード速度、 ストレージ容量 、メール添付ファイルの制限など、何かがあります

添付ファイルのアップロードエラーを回避する方法

現実の世界では問題にならないように見えますが、インターネット上では、そしてコンピューターサイエンスでは、サイズが重要です。

メインの電子メールサービスには、受信者に直接依存するストレージ制限と、各電子メールのファイルアップロード制限がありますが、これは完全にあなたに依存します。 最も一般的なものをいくつか見てみましょう!

  • Gmail: 25 MB
  • Outlook: 10-20 MB
  • Yahooメール: 25 MB

許可されているサイズ制限を超えるとどうなりますか?

メールのメモを書いた後、添付ファイルの制限を逃した場合、何も起こりません! 通常、 「ファイルを添付するときにエラー」メッセージが表示されるか、Gmailなどのサービスでは、添付ファイルが自動的にGoogleドライブリンクになります。

では、重いファイルをメールで送信する方法は?

重いファイルをメールで送信するには、さまざまな方法があります。 彼らに会いましょう!

ZIPファイルを圧縮する

これはおそらく最も一般的な方法の1つです。 これは新しいものではありませんが、何百万人ものユーザーが慣れ親しんでいるため、長期にわたって維持されています。 結局のところ、WinZIPには、WinRARと同様に、20年以上にわたってファイルを圧縮する機能があります。

ファイルをZIPに圧縮するには、送信するフォルダー、PDF、写真、またはビデオを選択し、マウスの右ボタンをクリックします。 «送信»«圧縮フォルダ(ZIP形式)»を選択します

変換プロセスが開始され、最後に同じフォルダー名のZIPファイルがあることがわかります。

RARでファイルを圧縮する

WinRARの使用は、WinZIPの使用と同じくらい簡単です。 圧縮するファイルを右クリックして、 「ファイルに追加」オプションを選択します。 圧縮ファイルの形式、圧縮の種類などを選択できるオプションウィンドウが表示されます。

必要に応じてすべてを構成し、 「OK」をクリックします。 完了すると、Eメールに添付できるRARファイルが用意されます。

両方の方法で、圧縮ファイルのサイズが20〜25 MBを超えないことを忘れないでください。 その場合、別の方法を試す必要があります。

読み続ける: RARファイルとZIPファイルの違い

クラウドにアップロードする

ファイルをクラウドにアップロードして送信するのは圧縮ではありませんが、重いファイルをメールに添付するのに最適な方法です。 このフィールドには多くのオプションがあり、理想はどちらを選択するかによって異なります。

  • メガ
  • pCloud
  • Dropbox
  • Apple iCloud
  • Googleドライブ
  • Amazonドライブ
  • Microsoft OneDrive

Googleドライブにファイルをアップロードする例:

好みのオプションを選択したら、アプリケーションから直接メールで共有したり、メール内のリンクコピーしたりできます。

興味があるかもしれません: Dropboxにファイルをアップロードする方法

WeTransferを使用

WeTransferは非常に人気のあるアプリケーションです。 DropboxやMegaのようなクラウド内のディスクのように見えますが、ファイルストレージに特化するのではなく、情報の転送と送信に特化しています。

WeTransferの使用は非常に簡単です。 まず、あなたもメール受信者もアカウントを開く必要はありません。 第二に、それは無料です -少なくとも最大2 GBのファイルを送信する場合-第三に、電子メールまたはアプリケーション自体からのリンクを介してファイルを直接送信できます。

WeTransfer経由でファイルを送信する方法を学びましょう!

//wetransfer.com/に移動して、送信するファイルをドラッグします。

ファイルがアップロードされたら、送信者の電子メール、送信者、およびショートメッセージを追加できます。 [ 送信]をクリックすると完了です!

リンクを添付する場合は、画面上の3つのポイントをクリックしてオプションメニューを表示し、[ リンクとして送信 ]オプションを選択します。

関連トピック:重いオーディオファイルを共有する方法

ボーナス! 添付ファイルを送信するためのその他のヒント

マルチメディアの添付ファイルを送信する場合は、次を試してください。

  • iMovieまたはその他の編集プログラムで送信するビデオの部分のみを選択します。
  • オンラインコンバーターを介してPNG形式をJPEGに渡すか、シャープネスを失わずにPNGのサイズを縮小します。
  • Microsoft Word、Microsoft ExcelなどからPDFファイルを圧縮し、最小サイズを選択します。

興味深い記事